Senin, 20 Maret 2017

#UPERP9T02C Tugas Kedua - Membuat Akun Gitbook Kelompok

Kembali lagi bersama saya dalam "ERP Attack", kali ini saya akan mengerjakan tugas panduan membuat akun gitbook kelompok.

1. Masuk ke web http://www.gitbook.com/







2. Daftar akun gitbook menggunakan email perusahaan.




3. Verifikasi email yang telah dikirim ke email perusahaan anda.






4. Terdaftar dalam akun gitbook dan siap digunakan.






5. Pilih buku yang ingin dibuat dan pilih Create Book






6. Pilih add collaborators yang bertugas sebagai pengedit buku dengan menggunakan email kartun setiap orang.




7. Setelah terpilih collaborators, maka buku siap diterbitkan






8. Buku telah jadi






9. Selamat mencoba membuat buku !

#UPERP9T02F Tugas Kedua - Join KOIN dan Telegram

 Saya akan kembali mengerjakan tugas ERP yaitu tentang cara join KOIN alias Komunitas Odoo INdonesia dan Membuat akun Telegram yang dibuat untuk join dengan Komunitas Odoo Indonesia.


1. Buka web http://odoo.or.id/ dan join menggunakan Email Kartun




2. Nantinya akan muncul tampilan seperti ini




3. Buka web Telegram di https://telegram.org/ lalu daftar ke bagian menu Web Version




4. Masukkan nomer HP anda







5. Lalu anda sudah masuk Telegram dan cari grup di pojok kanan OdooIndonesia, lalu join.






6. Selamat anda telah join ke Grup Telegram OdooIndonesia dan selamat mencoba.


Minggu, 19 Maret 2017

#UPERP9T02E Tugas Kedua - Panduan Daftar Akun Odoo dan Bertanya di Forum

Hari ini saya masih sendiri, akan membahas tentang cara mendaftar akun odoo dan bertanya di forum internasional. Cuss aje dimari


1. Daftar akun Odoo menggunakan email kartun yang telah anda buat di tugas yang lalu. Di web https://www.odoo.com/web/signup




2. Verifikasi akun Odoo anda dengan memilih Click Here dan otomatis akun email anda akan mendapat balasan.




3. Setelah anda mengecek email kartun anda dan mendapat balasan seperti ini. Lalu pilih Validate My Account.




4. Setelah di verifikasi anda bisa bertanya di forum internasional Odoo di web berikut https://www.odoo.com/forum/help-1




5. Silahkan bertanya seputar Odoo dengan menggunakan Bahasa Internasional yaitu ?




6. Sertakan judul dan isi pertanyaan




7. Selamat anda telah bertanya hal yang penting tentang Odoo




8. Tunggu validasi dari moderator




9. Selamat mencoba !!!







Sabtu, 18 Maret 2017

#UPERP9T02B3 Tugas 02 - Mereview Blog Ketiga Tentang Accounting

Hari ini saya kembali lagi dengan mereview blog tentang Accounting dari http://bzi-uperp7.blogspot.co.id

Berhubung tidak ada postingan tentang Accounting maka mau tidak mau, saya akan mereview blog tersebut secara keseluruhan.

1. Struktur Organisasi

    Link : http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/departemen-human-resource-non-payroll.html

Link diatas menjelaskan Struktur Organisasi dari PT. BZI

2. Profil Perusahaan

    Link : http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/profil-perusahaan.html

Link diatas menjelaskan tentang profil perusahaan, terdiri dari :

a. Umum
b. Landasan Hukum dan Pengesahan
c. Izin Usaha
d. Pengurus
e. Pajak
f. Rekening Bank

3. Produk

    Link : 1. http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/produk-bentuk-simpanan-bank.html
               2. http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/produk-jasa-perbankan.html
               3. http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/produk-pemberian-kredit.html
               4. http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/produk-dan-layanan.html

Link diatas menjelaskan tentang produk yang ditawarkan.

4. Tugas Pokok Departemen Human Resource - Payroll

    Link : http://bzi-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/tugas-pokok-departemen-human-resource.html

Link diatas menjelaskan tentang tugas pokok dari departemen human resource.

#UPERP9T02B2 Tugas 02 - Mereview Blog Kedua Tentang Accounting


Hari ini saya akan mereview blog tentang Accounting dari blog http://bzi-uperpbatch620161.blogspot.co.id/

1. Pajak dan Rekening Perusahaan

PAJAK

Nomor Wajib Pajak :
05.125.65.0-158.000

Bukti Pelunasan Pajak Tahunan

Terakhir Nomor :
S-258/WPJ.13/KP.0887/PPN/2013

Tanggal :
05 Mei 2013

Laporan Bulanan 3 bulan terakhir

Terakhir Nomor :
Lengkap

Surat Keterangan Terdaftar :
PEM-99CV/WPJ.13/KP.0803/2013

Surat Pengukuhan Pengusahan Kena Pajak :
PEM-13/WPJ.13/KP.0803/2009

Rekening Bank

1. Bank Jabar Banten No. Acc. 00123112589 a.n. PT. Kita
2. Bank Mandiri No. Acc. 1307854698 a.n. PT. Kita
3. BNI No. Acc. 018888959 a.n. PT. Kita
4. Bank BRI No. Acc. 2094 01 001510 30 9 a.n PT. Kita
5. Bank BTN No. Acc. 00315 01 30 1000013 1 a.n PT. Kita
6. Bank Optimis No. Acc 0952678362 a.n. PT Kita


2. Membuat Video Transaksi Payroll

Link : https://www.youtube.com/watch?v=fdK-e5jVKO8&feature=youtu.be

Di video tersebut dijelaskan tentang :

1. Membuat Struktur Gaji
2. Membuat Slip Gaji
3. Payslip batches


3. Bisnis Proses Kelompok dan Individu

Bisnis proses adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Pada tugas ini bisnis proses yang sudah diidentifikasi kemudian disusun/dipetakan menggunakan aplikasi Bizagi Process Modeler.






Bisnis proses PT BZI secara keseluruhan meliputi 6 sub proses yakni CRM, Sales & Marketing, Purchasing, Accounting, Finance, IT dan HRD yang melakukan proses sesuai skema di atas.

Untuk beberapa proses tertentu dapat di-drill down untuk menguraikan drill down sampai 3 layer. 

Peta Bisnis Proses dan Fungsi Pajak




Bisnis proses fungsi perpajakan pada PT BZI melibatkan 5 subjek yakni : Customer/Nasabah, Purchasing, HRD, Accounting & Finance yang melakukan proses sesuai skema di atas. Untuk beberapa proses tertentu dapat di-drill down untuk menguraikan sub prosesnya sampai 4 layer.


4. Bisnis Proses Fungsi HR Non Payroll dan PT. Bank Zamrud Indonesia

    a. Bisnis Proses Fungsi HR Non Payroll




    b. Bisnis Proses Fungsi PT. BZI




5. Transaksi PT. BZI dalam fungsi pajak
    
    Link : http://bzi-uperpbatch620161.blogspot.co.id/2016/01/t01-uas-transaksi-pt-bzi-dalam-fungsi.html


Di link diatas menjelaskan proses transaksi pembelian Printer HP Color Laserjet dari PT. Beringin Makmur Sejahtera sebanyak 1 unit.


6. Bisnis Proses CRM dan Bisnis Proses PT. BZI


   Link : http://bzi-uperpbatch620161.blogspot.co.id/2016/01/erpt06c-bisnis-proses-crm-dan-bisnis.html

Di link diatas menjelaskan skema dari Bisnis Proses CRM dan PT. BZI

#UPERP9T02G Tugas Kedua - Panduan Menginstall Odoo

1. Masuk ke web http://nightly.odoo.com/8.0/nightly/exe/ lalu pilih yang mana saja dan download




2. Tunggu download selesai




3. Ketika download selesai, jalankan dengan Klik Kanan - Run As Administrator




4. Pilih Bahasa yang akan digunakan di aplikasi tersebut




5. Muncul kotak dibawah ini dan pilih Next




6. Pilih I Agree




7. Pilih Next




8. Pilih Next Lagi




9. Pilih direktori yang diinginkan untuk menyimpan aplikasi Odoo




10. Tunggu sampai proses instalasi 100%





11. Instalasi komplit dan siap untuk menemani anda dalam mengerjakan Tugas ERP




12. Selamat Mencoba









#UPERP9T02D Tugas 02 - Link Google Search ERP

Hari ini saya akan mengerjakan tugas mencari Link dari Google Search tentang ERP

1. Link ERP (dari situs dalam negeri)
http://tanyadede.blogspot.co.id/2015/01/pengertian-erp-fungsi-dan-keuntungan.html

2. Link ERP (dari situs luar negeri)
http://searchsap.techtarget.com/definition/ERP

3. Modul Odoo Accounting (dari situs dalam negeri)
https://www.slideshare.net/ryan28_sp/modul-odoo-erp

4. Modul Odoo Accounting (dari situs luar negeri)
http://aspirantlabs.com/blog/odoo-accounting-financial-management-module/

5. Link Youtube ERP
https://www.youtube.com/watch?v=DIHbvp8aFuQ

#UPERP9T02B4 Tugas 02 - Mereview Blog Keempat Tentang Accounting

Hari ini saya akan mereview kembali (4) blog dari http://bankzamrud-uperp8.blogspot.co.id/ tentang Accounting

1. Proses Bisnis




2. Cara Membuat Pembayaran pada Odoo

    Link : http://minion-uperp8.blogspot.co.id/2017/01/uperp8uas02a-sd-uperp8uas02d.html

Di link di atas dijelaskan tentang Pembayaran menggunakan aplikasi Odoo


Go to Accounting --> Customer Invoices --> Create
lalu misal dipilih :
Customer "China Export"
Product "[ASSIST_05] Manufacturing Unlimited Assistance"
Description "[ASSIST_05] Manufacturing Unlimited Assistance"
Quantity "1.00"
Unit Price "500.00"
Taxes "iTax S"
Amount "50"
Lalu --> Save --> Validate

Lalu buat bank statement merupakan ringkasan laporan bank dari semua transaksi keuangan yang terjadi selama periode waktu tertentu pada rekening bank. Anda harus menerima ini secara berkala dari bank Anda.
Odoo memungkinkan Anda untuk menemukans pernyataan langsung dengan penjualan terkait atau faktur pembelian.
lalu --> create

lalu isi misal :
Ending Balance "$575"
isi kolom transaction :
Communication "Payment"
Partner "China Export"
Amount "$575"
Lalu --> Save --> Reconcile

Maka sudah terbuat Customer Invoice secara otomatis dan terintegrasi pada siste Odoo. lalu tekan Ok

Selesai

3. Install 2 Modul Add-Ons

    Link : http://minion-uperp8.blogspot.co.id/2017/01/uperp8uas03a-sd-uperp8uas03f.html

Link diatas menjelaskan tentang menginstall modul add-ons tentang Accounting

4. Review Struk Pembelian

    Link : http://minion-uperp8.blogspot.co.id/2017/01/uperp8uas04.html

Link diatas menjelaskan tentang mereview struk pembelian







1. Merupakan Nama Restaurant nya yaitu “Restoran Khas Amerika AW”
2. Merupakan alamat Restaurant tersebut yaitu berlokasi di Depok Town Square, Ruko T (021) 7887
0100
3. Pada no 3 ini menjelaskan bahwa proes transaksi terjadi pada counter 1 atau bahasa umum nya
pada kasir 1
4. Pada no 4 ini menjelaskan kuantiti pesanan sebesar 1pc, dengan produk “SA Chic” dengan harga/pc
sebesar 20.000
5. Pada no 5 menjelaskan total pembelanjaan sebesar 1pc x 20.000 = 20.000
6 .“Tendered” adalah jumlah uang cash yang dibayarkan pada proses transaksi, yaitu dengan jumlah
50.000
7.  “Cash” merupakan total yang harus dibayarkan, yaitu sebesar 20.000
8.  “Change” merupakan selisih terhadap Tendered dan Cash yaitu sebesar 30.000
9. Pada no 9 merupakan waktu dan tangga kejadian proses transaksi yang terjadi yaitu pada
“Wednesday 4-1-2017 18:01:25”
10. Pada no 10 merupakan ID Kasir nya yaitu dengan ID #008886 L002 bernama Irma.
11. Merupakan link untuk memberikan feedback dari restaurant AW ini dengan alamat
awfeedback.com/id
12. Merupakan situs untuk pemesanan delivery, dengan alamat we awdeliver.co.id
13. Pada no 13 ini menerangkan adanya llisensi no ke halalan restauran AW dengan no lisensi nya
yaitu 00160057540211


Analisa ERP yaitu :
Pada umum nya struk tersebut sudah bagus, dari No Counter mesin, ID Kasir, feedback web serta delivery web sudah tercantum namun yang kurang adalah tidak ada (IDR) Currency nya dan no struk.

#UPERP9T02B1 Tugas 02 - Mereview Blog Kesatu Tentang Accounting

Hari ini saya akan mereview sesuai pembagian modul yang telah di berikan yaitu tentang Accounting. Dari blog http://bzi-uperp20141.blogspot.co.id/

1. Pajak dan Rekening Perusahaan (link : http://bzi-uperp20141.blogspot.co.id/2014/11/pajak-dan-rekening-perusahaan.html)

Di link ini terdapat laporan wajib pajak dengan pelunasan tahunan dan laporan bulanan 3 bulan terakhir dan rekening bank yang tercantum.

Nomor Wajib Pajak :
05.125.65.0-158.000

Bukti Pelunasan Pajak Tahunan

Terakhir Nomor :
S-258/WPJ.13/KP.0887/PPN/2013

Tanggal :
05 Mei 2013

Laporan Bulanan 3 bulan terakhir

Terakhir Nomor :
Lengkap

Surat Keterangan Terdaftar :
PEM-99CV/WPJ.13/KP.0803/2013

Surat Pengukuhan Pengusahan Kena Pajak :
PEM-13/WPJ.13/KP.0803/2009


Rekening Bank

1. Bank Jabar Banten No. Acc. 00123112589 a.n. PT. Kita
2. Bank Mandiri No. Acc. 1307854698 a.n. PT. Kita
3. BNI No. Acc. 018888959 a.n. PT. Kita
4. Bank BRI No. Acc. 2094 01 001510 30 9 a.n PT. Kita
5. Bank BTN No. Acc. 00315 01 30 1000013 1 a.n PT. Kita
6. Bank Optimis No. Acc 0952678362 a.n. PT Kita


2. Aktivitas Transaksi PT. BZI (http://bzi-uperp20141.blogspot.co.id/2015/07/erpuas-02-bagaimana-melakukan-transaksi.html)

Transaksi terjadi jika ada penjual dan pembeli atau antara sales dengan purchasing.


Dalam kesempatan ini akan dijelaskan tahapan transaksi yang dilakukan antar Perusahaan. Contoh diberikan transaksi antara Perusahaan PT KITA dengan BANK ZAMRUD INDONESIA


Dalam hal ini PT KITA sebagai Customer (komunikasi diperankan oleh Purchasing Manager) dengan BANK ZAMRUD INDONESIA (diwakili atau diperankan oleh Sales Manager)


Secara sederhana tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut

a) PT KITA menerbitkan REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)









b) BANK ZAMRUD INDONESIA (BZI) menerima RFQ, dan kemudian menerbitkan QUOTATION




c) PT KITA menerima QUOTATION dan jika sudah dilakukan negosiasi dan sepakat atas harga yang ditawarkan, selanjutnya PT KITA menerbitkan PURCHASING ORDER (PO)






d) PO diterima BZI




e) Seharusnya BZI melakukan pengiriman Barang (DELEVERY ORDER /DO), tapi dalam hal ini karena penjualan yang dilakukan adalah kredit bank (kredit modal kerja) maka tidak ada DO, melainkan Sales BZI menerbitkan Sales Order.





f) Setelah disepakati perihal Produk yang dikirim atau dalam hal ini produk perbankan (kredit), maka dan diterima oleh PT KITA, maka BZI menerbitkan INVOICE kepada PT KITA, untuk selanjutnya bertransaksi pembayaran cicilan dari kredit tersebut




g) Terakhir PT KITA melakukan pembayaran kredit dan BZI melakukan konfirmasi pembayaran.